En este poscast conversamos con mis amigos de Nexon sobre cómo ir dando los primeros pasos en la agilidad.

Algunos links relevantes que nombramos en este podcast:

• Grupo de ChileAgil :
• Visual Management blog:
• Charla sobre Lean & kanban en el AgileLeanDay2009
• Personal Kanban
• ScrumManager Open knowledge
• Niko Niko Calendar

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Durante un día desarrollaron herramientas para que las ONG canalicen mejor aportes a los damnificados y a la reconstrucción.

Richard García

Son las diez de la mañana del sábado, y el zócalo del edificio de Ingeniería de la U. de Chile comienza a llenarse de voluntarios del mundo digital y representantes de ONG acompañados de su computador portátil y dispuestos a entregar su tiempo y capacidades para ayudar a los afectados por el terremoto. Se trata del primer CrisisCamp, un espacio para trabajar en forma rápida y concreta en aplicaciones tecnológicas “solidarias”.

En un rincón de la sala, más de 20 personas discuten frente a una pizarra identificando problemas y definiendo estrategias. Felipe Espósito, del Hogar de Cristo, recomienda cruzar los datos disponibles con la información social de las comunas afectadas antes de la catástrofe, porque las necesidades son diferentes en Ñuñoa y en Lota.

Reconocen que hay mucha información disponible, pero no está coordinada; también se requiere saber si la ayuda que envía una organización llega a destino. Datos tanto macro como micro.

Agustín Villena, profesor de la Escuela de Ingeniería de la U. de Chile y voluntario de Chile Ágil, da pautas para trabajar y basarse en metas realizables. No se asignan tareas, cada uno de los presentes ofrece lo que sabe hacer y se une al grupo que mejor lo representa. Al final se forman cinco mesas de animada discusión.

No están solos. Desarrolladores de Estados Unidos y Colombia también se sumarán a la iniciativa a través de la web. De hecho, los colombianos tienen al mismo tiempo su propio CrisisCamp para ayudar a Haití y Chile.

“La idea es que al término de este encuentro, las ONG se lleven una herramienta digital para solucionar su problema, un software, una aplicación, un tracking para hacer un seguimiento a las donaciones”, explica Ricardo Faúndez, cientista político de la UDP y encargado de coordinarse con las ONG.

Cuenta que está vinculado al tema desde que, pocas horas después del terremoto, por Twitter comenzaron a organizarse distintos grupos de amigos, especialmente informáticos, para canalizar ayuda. El resultado fue la organización Digitales por Chile y ChileAyuda, el primer portal de convergencia de información tras la tragedia. De paso, también desarrollaron un mapa multicapa sobre el estado de las carreteras y un buscador de personas. Lograron ubicar con él a más de 23 mil.

El objetivo de este encuentro es reunir en un sólo lugar a las ONGs que tienen necesidades de soluciones web e informáticas en general, con los voluntarios que estén dispuestos a apoyarlas.

¿Y qué tiene que ver la agilidad con todo esto? Que el CrisisCamp es un OpenSpace, una “anti-conferencia” que es muy común en los encuentros ágiles, y cuya primera versión chilena fue en el pasado Agile & Lean Day Chile 2009.

Se necesitan por ende agilistas con experiencia en gestión ágil y liderazgo de equipos auto-organizados para hacer que el “valor fluya”.

Adjunto la invitación oficial

Digitales por Chile (creadores de ChileAyuda.com), con el apoyo del Banco Mundial, tienen el placer de invitarles a participar este sábado 20 de marzo del 2010 en el primer CrisisCamp en nuestro país. CrisisCamp es una jornada donde se tienden puentes entre organismos de beneficencia (ONGs, sociedad civil, estado) y voluntarios del mundo digital. Su objetivo es, durante un día completo, trabajar en conjunto para ayudar a estas instituciones en aspectos tecnológicos y comunicacionales, generando soluciones de manera rápida y concreta. Profesionales y expertos digitales de Chile y el mundo participarán en este evento. Digitales por Chile reúne a más de 150 voluntarios locales, a los que se sumará la red de voluntarios digitales internacionales pertenecientes a CrisisCommons, integrado por más de 3000 personas, quienes participarán y trabajarán de manera remota durante este CrisisCamp. Así, voluntarios digitales apoyarán a las instituciones de ayuda y reconstrucción, permitiéndoles ser más efectivas y eficientes en su rol primordial: Ayudar a las víctimas de la catástrofe ocurrida el 27 de febrero. El evento se desarrollará en el zócalo de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Chile ubicada en Beauchef 850, Santiago Centro de 9:00 a 18:00 horas. Este evento está abierto por una parte a fundaciones e instituciones de ayuda y reconstrucción, organismos estatales y privados, así como a la sociedad civil. La invitación, por otra parte, convoca a voluntarios de todas las áreas de las comunicaciones e informática, en todo su espectro. No olviden llevar su Laptop. Confirme su participación llenando el formulario disponible Aquí

Mi experiencia en agilidad la he adquirido a través de muchos proyectos de software en donde Extreme Programming, Scrum, Kanban y Lean han transformado lo que suele ser una pesadilla en éxitos rotundos.

Pero cuando fui convocado a apoyar a esta nueva organización llamada “Digitales x Chile”, me di cuenta que había que dar un paso más. Habían múltiples frentes que atacar, y generan a cada momento múltiples ideas que a la vez desembocan en complejos proyectos de innovación.

Así que he tenido la oportunidad de ensayar un modelo organizacional inspirado en la agilidad : la Holocracia. En este modelo se permite a la vez dar voz a todos y cada uno dentro de una organización, pero de forma eficiente, sin reuniones eternas en dondo todos tengan que estar de acuerdo. Es asi que organizamos cada proyecto en una célula multidisciplinaria (un “scrum” según Takeuchi y Nonaka) y lo sincronizamos con un equipo coordinador mediante el sistema de “doble enlace” (más información en la presentación adjunta, sacada de los archivos de mi consultora LeanSight)

Este es sin duda un primer experimento, y tenemos mucho kaizen que hacer para llegar a un modelo maduro, pero hemos tenido resultados alentadores: en sólo 5 días tenemos arriba un portal completo, tecnología de búsqueda de personas desaparecidas que integra google, twitter y otras fuentes y mejora su interfaz, múltiples alianzas de todos los sectores y de muchos países, una aplicación facebook que sirve para buscar amigos desaparecidos, y mucho más.

Sin duda esta ha sido la experiencia profesional más importante de mi vida, y espero que la agilidad me permita seguir aportando en iniciativas tan importantes como ésta.

Hoy me tocó participar de una de las experiencias más gratificantes que he vivido en mi vida profesional.

Hoy comencéa participar en la iniciativa , junto a decenas de profesionales del área digital que voluntariamente se han unido en torno a esta misión:

Es impresionante como la motivación y el sentido de misión común hacen que el trabajo sea más energitico, lo que obviamente puede producir una cierto caos.

Pedro Fuentes, uno de los impulsores de esta iniciativa  requirió apoyo agilista para hacer algo de orden dentro del equipo.Y fue mucho más fácil de lo que había experimentado en otras ociasiones. Los equipos estaban estructurado segun área de competencia (programación, diseño web,comunicación) lo que es clásico, pero luego de hacer un catastro d los proyectos en curso formamos equipos multidisciplinarios orientados a cada sub-proyecto, y un proyecto principal de integración de los componentes.

Fue casi mágico. Un tablero kanban dio al equipo integrador una mirada común del avance y un foco hacia la nueva versión del sitio basada en un popular CMS.

Mañana continuamos,con la esperanza de que todo este ímpetu siga su curso.

Los que quiera apoyar in situ, se pueden acercar a las oficinas de Oxus

José Manuel Beas (España), Juan Gabardini (Argentina), David Alfaro (Costa Rica), Agustín Villena (Chile), con la animación de Carlos José Barroso se juntan a conversar las comunidades ágiles que cada uno de ellos ha impulsado en sus respectivos países, con sus luces, sombras y peculiaridades.

Ir a descargar

Ambos son parte de la biblioteca Open Knowledge de ScrumManager

Durante febrero, realizaremos un workshop centrado en gestión ágil (Scrum+ Kanban + algunas prácticas de eXtreme Programming ) los días

de 15:00 a 18:00 en las oficinas de Oxus (Huelén 164, Providencia, Santiago)

En este workshop, además de aprender las bases téoricas de la agilidad, se realizará un mini-proyecto de software, por lo cual es requisito indispensable el saber programar o diseño web.

Los datos de costo, sistema de inscripción y otros datos están disponibles en este formulario.

Más información en la siguiente presentación:

Cualquier duda o consulta hacerla en el Google Group de ChileÁgil

¡Por fin! Aquí están las presentaciones y videos de las charlas realizadas en nuestro recordado AgileLeanDayChile 2009.

¡Que las disfruten!

• Casos de Éxito
  • Proyecto ProAud: Ricardo Jara (Continuum, Chile)
  • NameAction: Philippe Camacho (Leansight Consulting, Francia)
• ScrumManager: Modelo de Formación Ágil Libre y Abierta: Claudia Ruata (HorusMS, Argentina)
• Lean & Kanban: Agustín Villena (DCC U. de Chile / LeanSight Consulting, Chile)
• The HashRocket Way: Desi McAdam (Hashrocket, EE.UU.)
• Innovación descentralizada a través de las nuevas tecnologías de la Web de Datos (Web 3): Aldo Bucchi (Linktegration, Chile)
• MicroCharlas
• Agile Perú y la próxima conferencia latinonamericana en Lima Ágiles 2010: Raúl Uribe (Perú)
• Palabras finales

Dentro de las 3 últimas semanas de febrero estamos viendo la posibilidad de hacer un Workshop Ágil (6 sesiones de 3 horas cada una , incluyendo teoría y práctica con un micro-proyecto open).

Este jueves 7 nos reuniremos en Oxus (Oxus, Huelen 164, piso 2 Mapa: http://tinyurl.com/yhrrvlg) para definir costo, alcance, calendario, etc.

Temas a Abordar

• Principios lean como herramienta para resolver problemas en situaciones de alta incertidumbre y ritmo de cambio
• Planning game
• Estimación de esfuerzo ágil, aplicado tanto a las funcionalidades que ”compra el cliente” como a las tareas técnicas que define el equipo, como manera de mantener al equipo siempre cargado con la capacidad justa y no provocar un embotellamiento por exceso de carga. Se usarán
  • planning poker
  • el juego de la estimación en equipo.

• Estimación de bloques de trabajo del tamaño justo para maximizar el rendimiento en la entrega de valor
• La importancia del enfoque al trabajar, para eliminar el desperdicio de los cambios de contexto (multitasking)
• Uso del tablero Kanban

Y además algunos rudimentos de desarrollo ágil

• Pair Programming
• Code Standards
• Collective Code Ownership

Las dos primeras sesiones son de teóricas, la tercera es de planning game del micro-proyecto ejemplo a realizar y las 3 últimas son para realizar el micro-proyecto. Es pre-requisito saber programar, y es deseable  el saber usar Subversion u otro sistema moderno de control de versiones.

Inscripciones aquí